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学院办公室职责

一、贯彻实行党和国度的目标政策,仔细实行下级和学校的指示、决议,高兴做到热情效劳,爱岗敬业,圆满完成各项义务。  

二、以讲授为中央,仔细实行活期系部调研制度和召开全校办公室文秘档案集会,研讨摆设讲授效劳任务。

三、担任构造草拟学校综合性行政任务的计划、方案、陈诉、总结和决议等文件,担任下级文件的接纳、通报、催办,以学校名义公布有关行政事变的告诉、转达等。

四、帮忙党委布告、主管院长布置党委会、院务会、院级任务集会议程,做好集会记载。在主管院长向导下,和谐集会决议的落实实行,督办院向导指示,担任院管集会室的运用和办理。

五、高兴展开观察研讨任务,为学院决议计划提供参考。担任信息任务和全院上报的叨教、陈诉、批转、督办等任务。

六、做好下级构造和兄弟单元来信来访欢迎和会务任务,并按顺序实施标准化办理。做好群众来信来访任务,对信访中反应的事变实时报告请示,并帮忙做好落实和处置任务。  

七、担任全校综合档案的搜集办理和运用任务,做好校向导秘密信函和平凡函件的收发任务。

八、将本单元任务中构成的,对以后学院任务有考察应用代价的文件资料搜集、分类、立卷。送学院专职档案职员考核后,交学院综合档案室归档保管。  

九、仔细完成院向导交办的别的任务,处置好一样平常事件性任务。

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